****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购
(招标编号:南华招【****】***号)
招
标
文
件
****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会
****年*月
目录
第*部分投标邀请函*
第*部分投标须知*
第*部分评标方法**
*、开标**
*、评标**
*、评标程序**
第*部分用户需求书**
第*部分合同格式**
第*部分投标文件格式**
附件*技术和商务评分索引表**
附件*开标*览表**
附件*产品明细表(固定格式)**
附件*授权委托证明书**
附件*投标承诺函**
附件*商务条款偏离表**
附件*业绩*览表**
附件*体系信誉*览表**
附件*技术条款偏离表**
附件**拟投入的工作人员*览表**
附件**投标保证金凭证和开户许可证(另外:保证金凭证需单独打印盖章*份,于开标现场交给工作人员,无需密封)**
附件**投标人认为需要提供的其他材料**
第*部分投标邀请函
采购中心受****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会委托,就****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购进行校内****(招标公告仅在-best365官网体育投注校园网上发布),现邀请国内合格投标人参加投标。
*、招标项目简介
*、项目名称:****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购
*、招标编号:南华招【****】***号
*、项目内容:
采购内容 |
数量 |
拟选取中标供应商数量 |
项目总预算 |
供货时间 |
****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品 |
分*次发货,每次约***份(*次***元/每份;*次***元/每份) |
*家 |
****** |
分*次发货,收货时间为****年春节、端午节和国庆节前*周 |
注:
(*)投标人应对所有的招标内容进行投标,不允许只对部分内容进行投标。中标后不允许分包、转包。
(*)投标报价包括投标报价包括慰问品的各种物品及包装、运送、人工等所有费用,采购人不再支付其他费用。
(*)超过项目总预算的投标报价将被拒绝。
*、投标人资格要求
*.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其
他组织或自然人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
*.供应商参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(自拟格式提供承诺函)。
*.供应商必须具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;
*.中标供应商不得将本项目分包或者转包,不接受联合体投标(自拟格式提供承诺函)。
*、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价
获取招标文件时间:招标文件自行在官网下载。如有投标意愿,请将联系方式、营业执照等相关资料在****年*月**日下午**:**前发送至**********@**.***进行报名。
采购项目编号及名称:南华招【****】***号、****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购 报名采购项目单位名称:单位联系人及电话: |
*、递交投标文件时间、投标截止及开标时间及地点
*、递交投标文件时间:****年*月**日(星期*)上午*:**--*:**
*、投标文件递交截止时间及开标时间:****年*月**日(星期*)上午*:**
*、递交投标文件及开标地点:****市****区沙太南路***号****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会(****南华工商职业-best365官网体育投注****校区)综合楼*楼***
*、招标人名称、地址和联系方式
*、招标人名称:****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会
*、招标人地址:****市****区沙太南路***号综合楼*楼***
*、联系方式:邮编:******电话:***-********
联系人:****
第*部分投标须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人风险,并可能导致其投标无效或被拒绝。
投标前附表
序号 |
项 目 |
主 要 内 容 |
* |
投标保证金 |
人民币*******角(小写:¥*****.**元) |
* |
资格要求 |
见第*部分投标邀请函 *、投标人资格要求 |
* |
投标文件递交 |
投标截止时间:见第*部分 投标邀请函 |
* |
投标有效期 |
**天 |
* |
投标文件数量 |
正本*份、副本*份(副本可为正本的复印件) |
* |
投标内容 |
工会会员节日慰问品 |
* |
最高价格 |
****** |
* |
采购信息发布及结果公告 |
***.****.***.** |
* |
联合体投标 |
本项目不接受联合体投标 |
** |
备选标 |
本项目不允许投标人投备选标。 |
** |
采购人名称、地址和联系方式 |
*、采购人名称:****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会*、采购人地址:****市****区沙太南路***号邮编:*******、联系方式: ****(***-********) |
** |
资金来源 |
****资金 |
** |
评审方法 |
商务评分 |
技术评分 |
报价得分 |
总分 |
|
|
** |
** |
** |
*** |
*、*般要求
*、投标的费用
(*)不论投标的结果如何,投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的所有费用。
(*)本项目不收取中标人中标服务费。
*、招标文件的澄清和修改
(*)招标文件的澄清
投标人要求对招标文件进行澄清的,应在投标截止时间*日之前以书面形式通知招标人。招标单位收到对招标文件的澄清要求,在*个工作日内以书面形式给予答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。投标人在此期间内未提出质疑的,视为完全接受招标文件规定的所有条款,并放弃对招标文件(含澄清、修改文件)不明或误解的权利。
(*)招标文件的修改
*.采购中心对招标文件进行必要的澄清或者修改的,于开标前*天,无论出于何种原因,招标单位可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
*.招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标单位回函确认。
*、合格的投标人
参考投标前附表。
投标人在递交标书时间截止前必须交纳投标保证金,开标当天在开标截止前到综合楼**楼财务处开具收据(加盖财务章)为凭证确认已交纳投标保证金。投标保证金的收款单位如下:
收款单位名称:****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会
开户银行:中国工商银行****沙河支行
账号:*******************
*、知识产权
投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何*部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第*方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的*切相关费用。
*、纪律与保密事项
(*)投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
(*)在确定中标人之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。
(*)在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购中心施加任何影响都可能导致其投标文件被拒绝。
(*)获得本招标文件者,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途,若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。
(*)由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品和所有其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第*方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
*、关于联合体投标
(*)本项目不接受联合体投标。
(*)不同的供应商之间有下列情形之*的,不接受作为参与同*采购项目竞争的供应商:
*彼此存在投资与被投资关系的;
*彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。
*、投标文件
*、投标文件的构成
(*)投标文件由相关资质证书文件、投标承诺书、投标报价函等构成。须按照第*章的要求单独装订成册。
(*)投标文件应装订牢固不可拆卸(如:胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担
(*)所有投标文件(除特殊规格的图纸等外)应按**规格制作。
*、投标文件的编写
(*)投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料,并保证所提供的全部资料的真实性、有效性。
(*)投标人须对招标文件的对应要求给予唯*的实质性响应,否则将视为不响应。
(*)投标人对招标文件的合同不允许实质性偏离,否则将视为不响应。
(*)除在招标文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
(*)投标人必须按招标文件指定的格式填写各种价格单,价格单中相应的报价应计算正确。
(*)投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另*种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
*、投标文件的标记和密封
(*)投标文件的任何涂改或修正,必须由投标人代表签字确认。
(*)投标文件封面标明“正本”或“副本”,并在招标文件标注的地方签字或盖章。副本可采用正本的复印件,*旦正本与副本不符,以正本为准。
(*)正本单独封装,全部副本*起封装。封套表面标明“正本”或“副本”字样,在封口处加盖公章,在每*封套上按以下顺序标明如下字样:
项目名称:****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购 招标编号:投标人名称:投标人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间 年 月 日 : 之前不得启封 |
*、投标文件的递交
(*)所有投标文件应在投标截止时间前送达****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会开标地点。
(*)采购中心将拒绝以下情况的投标文件:
*未按要求密封的;
*未按招标文件要求提交投标保证金的;
*迟于投标截止时间递交的。
(*)采购中心不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。
(*)采购中心对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。
*、投标文件的修改与撤回
(*)在投标截止时间之前,投标人可以修改或撤回其投标文件,但必须书面通知采购中心。
(*)在投标截止时间之后,采购中心不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。
*、投标有效期
开标后**天(在特殊情况下,采购中心可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金;同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。)
*、投标保证金
(*)投标人应交纳投标保证金:参考投标前附表。
(*)投标保证金必须在投标截止日的前向****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会交纳。
(*)开标现场凭****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会财务处出具的收据原件(原件验证完毕当场退回)及其复印件,凭收据递交投标文件。
(*)在确定中标人并签订合同后*个工作日内,无息退回未中标人的投标保证金;在签订合同后*个工作日内,中标人的投标保证金转为履约保证金,最后批次货物交付验收合格后*个工作日内无息退还;在投标有效期内不能确定中标人的,在投标有效期满后*个工作日内,无息退回所有投标人的投标保证金。
(*)下列任何*种情况发生时,投标保证金将不予退回:
*、投标人在招标文件中规定的投标截止日起在投标有效期内撤回其投标;
*、中标人无正当理由未能在规定期限内签订合同。
*、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。
第*部分评标方法
*、开标
*.*.采购中心按招标公告规定的时间和地点公开开标,开标由采购中心主持,-best365官网体育投注纪检人员、工作人员、投标人和有关方面代表参加。评标委员会专家成员不参加开标大会。
*.*.开标时,由招标人纪检代表检查投标文件的密封情况。经确认无误后,由采购中心工作人员当众拆封,宣读投标人名称和《开标*览表》内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。
*.*.开标时,投标文件中开标*览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不*致的,以开标*览表(报价表)为准。投标文件的总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
*.*.如开标记录表上内容与投标文件不*致时,投标人法定代表人或其委托代理人须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。
*、评标
*.*.本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人从-best365官网体育投注院务委员会选定的专家(人数不少于评标专家的*倍)中随机抽取的专家组成,其中专家人数不少于评委会成员总数的*分之*。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。
*.*.评审专家有下列情形之*的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:
⒈*年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;
⒉配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;
⒊与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;
⒋评审委员会中,同*任职单位评审专家超过*名的;
⒌任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的(不含采购人代表);
⒍参与采购文件论证的(不含采购人代表);
⒎法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
*.*.本次评标采用综合评分法。
评标以招标文件规定的条件为依据,评分比重如下:
评分项目 |
技术评分 |
商务评分 |
价格评分 |
权重 |
** |
** |
** |
*、评标程序
*.*.投标文件初审
评标委员会对各投标文件进行初审,初审包括开标情况核定、资格性审查和符合性审查,出现不符合下列情形之*时,作无效投标处理。《初审表》如下:
审查类别 |
审查内容 |
开标情况核定 |
满足以下所有要求:投标文件提交成功、投标保证金完成交纳(如有) |
资格性审查 |
满足招标文件第*部分 投标邀请函对投标人的资格要求 |
符合性审查 |
投标报价确定且不高于最高限价;关键、主要内容无报价漏项;若报价低于其成本,投标人应能做出合理说明。 |
|
有盖章、签署要求的带★(如有)格式文件已按要求盖章、签署 |
|
投标文件完全满足招标文件中带★号(如有)的条款和指标,无重大偏离 |
|
未发现属无效投标的其他情形 |
投标文件出现下列情况之*时将被认定为无效投标:
未提交投标保证金或金额不足的;
投标人不具备招标文件中规定资格要求的;
投标文件提供虚假材料的;
投标报价不确定或超过最高限价的;
投标承诺函没有投标人盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的;
投标文件未完全满足招标文件中的主要条款和指标,或不符合招标文件的其他要求,有重大偏离的;
评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的;
投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
投标人对采购人、采购中心、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的;
按有关法律、法规、规章规定属于无效投标的。
投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,评标委员会应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,投标无效。
被评委会确定为投标文件无效的,其投标文件即被视为不能通过初审,不得参与技术、商务和价格的评审。
*.*.投标文件的澄清
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
除上述规定的情形之外,评标委员会在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。
*.*.技术评定
*.由评委对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析,填写《技术评分表》。技术评分满分**分,考虑下列因素:
*.将每*个评委的评分汇总,进行算术平均,得出该投标人的技术评分。
评分项目 |
评分细则 |
权重 |
对用户需求的响应情况 |
投标人根据所投产品对“第*部分 用户需求书”参数响应情况进行评价,全部满足或者优于招标文件要求的得满分*分,非★号条款每*项不响应或负偏离扣*分,最低得 * 分。 |
* |
购买专区套餐组合评分 |
根据各供应商提供的购买专区里每次不少于*种的套餐组合,综合考虑产品品牌、数量、组合合理性强、性价比高等进行评比;评委根据供应商提供的套餐组合,横向对比后,最优者得**分,其次以*.*分递减,最低得*。 注:需同时提供以下*个证明材料,否则得*分。①提供每次不少于*种的套餐组合列表,详细列出产品名称、产品品牌规格、产品数量、平台上价格截图等。②投标文件所列套餐组合必须与实际供货*致,中途不得随意变更供应商品,接受采购人管理,采购人有权要求中标人更换相等价格的产品,中标人必须无条件配合(提供承诺函,格式自拟)。 |
** |
购买专区产品情况 |
评委根据各供应商为采购人设置好的专属购买专区现场展示情况进行横向对比打分,评委结合清单以及现场展示的购买专区产品种类及数量是否丰富多样,购买专区的产品品牌知名度,购买专区的产品性价比进行综合打分,综合最优者得**分,其次以*分递减,最低得*分。注*:需同时提供以下*个证明材料,否则得*分。①各投标人需在投标文件中提供购买专区的详细清单列表(购买专区产品种类包括但不限于:粮油副食类、休闲*食类、水果类、水产海鲜类、肉禽类、熟食面点类等,产品总计不得少于***种)。②投标文件所列的清单产品为实际供货清单,中标人中途不得随意减少或变更,接受采购人管理,采购人有权要求中标人更换相等价格的产品,中标人必须无条件配合(提供承诺函,格式自拟)。注*:*. 供应商自行做好准备,讲解现场提供网络及显示大屏,自带手提电脑、*盘等能完成方案讲解的便携设备(如需要),每家公司不超过**分钟。*. 方案讲解人须是项目负责人或项目授权代表,讲解代表不超过*人。*. 讲解次序以报价文件递交时间的先后次序为准,如遇不讲解或现场未及时响应的供应商则自动至下*次序供应商。*. 因供应商自身原因导致无法讲解或者讲解效果不理想的,责任自负。 |
** |
供货、售后和应急方案 |
根据供应商提供的供货、物流配送方案、售后服务方案(包括但不限于退换货保障方案、应急方案)、提供违约处罚措施等横向对比打分:*.供货、物流配送及售后服务方案最详细,响应速度最快,提供违约处罚措施及承诺函,得**分;*.供货、物流配送及售后服务方案较详细,响应速度较快,提供违约处罚措施及承诺函,得*分;*.供货、物流配送及售后服务方案较简单,响应速度*般,提供违约处罚措施及承诺函,得*分 ;*.未提供方案不得分。 |
** |
合计 |
** |
*.*.商务评定
由评委对所有有效投标文件的商务条件进行审核和评价,填写《商务评分表》,商务评分满分**分,考虑下列因素:
将每*个评委的评分汇总,进行算术平均,得出该投标人的商务评分。
评分项目 |
评分细则 |
权重 |
同类项目业绩 |
投标人在 ****年*月*日以来承担过同类项目的业绩,每提供*个有效合同得*分,最高**分。注:投标人须提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)复印件加盖投标人公章。 |
** |
用户评价 |
供应商具有****年*月以来的用户评价材料,每提供*份得*分,最高**分。注:【*.须提供用户方盖章的评价材料复印件,评价材料必须达到**分或带有“满意”或“好评”或“优秀”等相关正面评价字眼; *.评价材料必须与上述同类项目业绩相对应,否则不得分。】 |
** |
拟投入本项目的服务团队情况 |
根据各投标人拟投入本项目的服务团队情况进行综合评价: 投标人针对本项目设置专门的服务团队,团队岗位齐全、分工明确,服务流程规范顺畅的,得*分; 投标人针对本项目设置专门的服务团队,团队岗位较齐全、分工较明确,服务流程比较规范顺畅的,得*分; 投标人针对本项目设置专门的服务团队,团队岗位不齐全或分工不明确,服务流程不规范的,得*分; 未提供说明,不得分。 注:须同时提供①人员配置分工表及服务流程说明、②团队成员的学历资质复印件、③近*个月内任意*个月的社保参保证明文件等证明文件) |
* |
企业状况及履约能力 |
保险保障 |
考察投标人购买的食品安全责任保险情况,能提供有效的保险单等证明材料的得*分,没有提供不得分。 |
* |
|
企业荣誉 |
投标人具有由国家认证认可的监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、食品安全管理体系、职业健康安全管理体系认证证书、危害分析与关键控制点(*****)体系认证,每个证书得*分,满分得*分,不提供不得分。 |
* |
合计 |
** |
*.*.价格评定
*、价格核准:评委对有效投标人的详细报价进行复核,看其是否有计算错误或供货范围上的错误,修正错误的原则参见本章的第*条第*点。
*、价格评分:价格评分满分**分,价格分统*采用经评审最高价计算,即满足招标文件要求(通过资格性审查和符合性审查)且经评审的最高价者做为基准价,其价格分为满分。
*.*.各有效投标人的价格评分统*按照下列公式计算:
计算价格评分:价格分统*采用高价优先法计算,即满足磋商文件要求的各评审价中取最高价的为评审基准价,其价格评分为满分。 |
价格评分计算公式:价格评分=【评审价/评审基准价】×价格权值×***,如此类推,算出所有报价人的项目价格得分。 |
*.*.综合评分的计算
*、综合评分=技术评分+商务评分+投标报价得分;
*、将综合评分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评委会按上述排列向采购人顺序推荐中标候选人。
*.*.招标失败处理
下列情况出现将作招标失败处理:
符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足*家的;
说明:
采购货物类项目,符合采购人需求的品牌或型号至少应当达到*家以上,同*品牌及型号的产品可由多家代理商参加竞争,但只作为*家供应商计算;采购工程、服务类项目,符合资格条件的供应商至少应达到*家以上。
因有效投标人不足*家,使得投标明显缺乏竞争的,评标委员会可以否决全部投标,并按规定书面说明原因。
出现影响采购公正的违法、违规行为的;
投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
因重大变故,采购任务取消的。
*.*.定标
凡发现中标候选人有下列行为之*的,其中标无效并没收投标保证金,并在*年内不得对****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会招标项目投标。
提供虚假材料谋取中标的;
采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
与采购人、其他供应商或者采购中心工作人员恶意串通的;
向采购人、采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的。
采购中心在评标结束后*个工作日内将评标报告及《采购结果确认书》送采购人。同时通知评委会推荐的中标候选人在*个工作日内,将法人营业执照副本、检测报告(按采购人要求提供)的原件送采购人核对与该供应商投标文件中的复印件是否*致。采购人在接到原件之日起*个工作日内,核对没有不*致的,依法确认中标供应商;核对发现有不*致或供应商无正当理由不按时提供原件的,书面向采购中心提出,并报-best365官网体育投注纪检部门核实后按无效投标处理。
采购中心将中标结果在****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会校园网(***.****.***.**)上公示*个工作日,公示期满如无异议则转为公告。不在中标名单之列者即为落标人,采购中心不再以其它方式另行通知。
中标人领取《中标通知书》。《中标通知书》将作为授予合同资格的唯*合法依据。
中标人放弃中标的,应当依法承担法律责任。
*.**.签约
采购人应当自《中标通知书》发出之日起*日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。
第*部分用户需求书
说明:
*、用户需求书中标注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投标无效。投标人要特别加以注意,必须逐条对此回答完全满足或优于这些要求。否则若有*项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效标处理。
*、采购项目名称:****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品
*、采购项目预算金额(元):******.**
*、采购数量:分*次发货,每次约***份(以实际采购数量结算)。
*、费用标准:****元/份【采购人按照****元/份(包含各种产品及包装、运送、人工、税费等所有费用)的标准向中标人支付款项,投标人投标时须提供价值≥****元(分*次发货,*次***元/每份;*次***元/每份),产品参与投标】
*、具体要求:
★*.投标人为本项目提供采购人专属的电子采购平台(包括但不限于电脑**端、手机***、微信公众号等多种运营方式),要为采购人在平台上设置采购人的购买专区(产品种类包括但不限于:粮油副食类、休闲*食类、水果类、水产海鲜类、肉禽类、熟食面点类等,产品总计不得少于***种),采购人的购买专区内的所有产品价格不得高于其平台的售卖价格。(提供承诺函,格式自拟)
★*.投标人提供给采购人的购买专区,*次购买每次都要设置不少于*种套餐及各类产品供采购人自由组合的全价套餐。
★*.投标人所供的食品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求以及用品需符合国家相关质检要求标准,提供的货物来源可追查。
★*.投标人需承诺所供的食品和物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
★*.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
★*.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。投标人应当提供详细的产品介绍,包括但不限于产品的图片、规格参数、功能、产地、保质期及质保方案等内容。
★*.中标人必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。因中标人提供货物的质量问题造成采购人员工的损失,责任由中标人承担。
★*.中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的*切经济损失由中标人自行承担。
★*.中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。
★**.采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人必须无条件退货;中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对中标人予以处罚,除要承担因此产生的*切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。
★**.货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存在危及人身、财产安全的不合理危险。食品包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(******-****)要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。
★**.有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的*分之*。
*、包装要求
包装必须是制造商原厂包装,货物在配送时还应当具有防雨、防潮、防挤压、防碰撞包装。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用由中标人承担。
*、产品配送要求
*.送货方式:快递到家(全国包邮),同*订单不接受多次配送及多个不同物流公司的快递包裹,只接受提供京东或顺丰快递服务。
*.采购人在中标人提供的平台采购专区确认下单后,中标人需在*日内完成发货,收货时间为****年春节、端午节和国庆节前*周。
*.中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。因中标人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的*切损失和费用。
*、付款方式
*.分*次结算,由采购人收到发票后及供货商当次货品全部运送完毕且货品确认质量、数量无误后,**个工作日内进行付款。
*.中标人须按供应货物的销售额开具国家正式发票。
*、售后服务
因非采购人的人为原因而出现产品质量问题,由中标人在*个工作日内完成包换或包退,并承担因此而产生的*切费用。
说明:本合同作为合同的基本格式,不作为最终合同,甲方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进*步的细化和修改。
第*部分合同格式
****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购合同
合同编号:
甲方(采购人):****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会
乙方(中标人):
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购(招标编号:南华招【****】***号)招标文件的要求和招标结果,经甲乙双方协商*致,签订合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之*部分):
*、合同金额、付款方式及配送服务
(*)商品的价格:元/份,商品的价格包含包装费、运输费、人工费、管理费、保险费及相关税费等的全部费用。分*次发货,每次约份,*次约份,商品数量以实际采购的数量为准。
(*)付款方式:*.分*次结算,由采购人收到发票后及供货商当次货品全部运送完毕且货品确认质量、数量无误后,**个工作日内进行付款。
*.中标人须按供应货物的销售额开具国家正式发票。
(*)配送服务:
*.送货方式:快递到家(全国包邮),同*订单不接受多次配送及多个不同物流公司的快递包裹,只接受提供京东或顺丰快递服务。
*.采购人在中标人提供的平台采购专区确认下单后,中标人需在*日内完成发货,收货时间为****年春节、端午节和国庆节前*周。
*.中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。因中标人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的*切损失和费用。
*、采购标的(根据实际采购标的进行修改)
*、质量要求
*.所供的食品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求以及用品需符合国家相关质检要求标准,提供的货物来源可追查。
*.承诺所供的食品和物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
*.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
*.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。投标人应当提供详细的产品介绍,包括但不限于产品的图片、规格参数、功能、产地、保质期及质保方案等内容。
*.中标人负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。因中标人提供货物的质量问题造成采购人员工的损失,责任由中标人承担。
*.中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的*切经济损失由中标人自行承担。
*.中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。
*.采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人必须无条件退货;中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对中标人予以处罚,除要承担因此产生的*切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。
*.货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存在危及人身、财产安全的不合理危险。食品包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(******-****)要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。
**.有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的*分之*。
*、双方权利义务
(*)甲方权利义务
*.甲方有权对乙方服务进行抽查。
*.对乙方不称职的工作人员(如有违反规章制度、态度恶劣或者其他违反招标文件要求者),甲方有权向乙方提出警告,并随时要求乙方限期更换。
*.对乙方服务工作不符合招标文件要求或者甲方管理需求的,甲方有权要求乙方限期整改。
*.甲方在验收时,如对乙方交付货物的数量、质量规格等有异议的,可向乙方提出,要求乙方改正。
*.招标文件及合同附件中约定的甲方其他权利义务。
(*)乙方权利义务
*.乙方所提供货物必须符合合同约定,应在中国境内可依常规合法使用,必须符合国家有关规范和要求。
*.乙方应提供服务专线,并有专人负责以方便工作联系和服务。
*.乙方须按照招标文件的规定和要求提供货物及快递服务。
*.乙方不得以任何方式转包或分包本项目(除招标文件约定外)。
*.招标文件及合同附件中约定的乙方其他权利义务。
*、违约责任
*.乙方提供的货物或服务不符合本合同规定的且拒不改正的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价*%的违约金。
*.乙方未能按照本合同规定的时间完成服务,从逾期之日起每日按逾期货物对应价值的*%的数额向甲方支付违约金。
*.乙方应确保交付给甲方的商品为厂家生产的且距离保质期到期*个月以上的正品,若交付的相关货物以次充好(包括但不限于保质期低于*个月,产品的规格、等级低于投标承诺等)或者属于假冒商品的且经通知后乙方拒不改正的,乙方应当按本合同金额的*倍向甲方给予赔偿。
*.因乙方交付的商品导致的人身、财产损害,由乙方承担全部赔偿责任,由此给甲方造成的*切直接、间接损失以及甲方为处理上述事件所花费的费用(包括但不限于律师费)均由乙方承担。
*.甲方无正当理由到期拒付款项的,甲方向乙方按日偿付本合同总价的*.*%的违约金。
*、不可抗力
不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何*方由于不可抗力的原因不可履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,在提供相应证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部门或全部免于承担违约责任。
*、争议及解决办法
本合同执行过程中如发生争议,由双方协商解决,协商不成时按以下第*种方式解决(请选择);
*.中国****仲裁委员会仲裁;
*.向甲方所在地人民法院提起诉讼。
*、其他
(*)本合同*式*份,具有同等效力,甲乙双方各执*份,合同自双方签字盖章之日起生效。
(*)本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
签约代表:签约代表:
签约日期:年月日签约日期:年月日
第*部分投标文件格式
投标文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,本章有提供格式文件的请按格式要求提交。
序号 |
内容 |
资格要求部分 |
* |
请按 第*部分 投标邀请函,*、投标人资格要求 进行提供 |
* |
其他认为需要提供的资料 |
商务部分 |
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★开标*览表(参考附件*) |
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产品明细表(参考附件*) |
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* |
授权委托证明书(法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交本证明书)(参考附件*) |
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* |
★投标承诺函(参考附件*) |
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* |
商务条款偏离表(参考附件*) |
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* |
同类业绩(参考附件*) |
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* |
企业状况及履约能力(参考附件*) |
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* |
评分标准要求的其他证明文件 |
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技术文件 |
* |
技术条款偏离表(参考附件*) |
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* |
拟投入本项目技术人员(参考附件**) |
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* |
评分标准要求的其他证明文件 |
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* |
其他如需补充资料 |
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附件*技术和商务评分索引表
评分项目 |
评分细则 |
证明文件页码 |
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*__ 至*__ |
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*__ 至*__ |
附件*开标*览表
项目名称:****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购
招标编号:南华招【****】***号
投标人名称:
[单位:元]
报价内容 |
结算价格(元/份) |
投标报价(元/份) |
供货期 |
****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品 |
第*次:***元/每份 |
¥ 大写: |
分*次发货,收货时间为****年春节、端午节和国庆节前*周 |
|
第*次:***元/每份 |
¥ 大写: |
|
|
第*次:***元/每份 |
¥ 大写: |
|
|
总计:****元/份 |
总计:¥ 大写: |
|
备注:
*.*.温馨提示:中文大写金额用汉字,如*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、元、角、分、*、整(正)等。
*.*.投标人投标时须提供价值≥****元产品参与投标,投标报价的小数点后保留*位有效数。
*.*.此表为投标文件的组成部分,须附在正、副本的投标文件中。此表内投标报价为最终价。
*.*.本项目不接受有选择性的投标报价。
*.*.投标报价必须为固定的报价,不得存在区间值,否则将被视为非实质性响应采购文件,按无效投标处理。
投标人(法人公章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:*〇年月日
附件*产品明细表(参考格式)
*.*.套餐(结算价***元/份)
序号 |
商品名称 |
投标规格 |
投标品牌 |
单位 |
投标数量 |
平台单价(元) |
平台单价截图 |
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…… |
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总计 |
***元/份(为采购人实际结算价) |
套餐(结算价***元/份)
序号 |
商品名称 |
投标规格 |
投标品牌 |
单位 |
投标数量 |
投标单价(元) |
平台单价截图 |
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…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
* |
总计 |
***元/份(为采购人实际结算价) |
*.*.购买专区的详细清单列表(购买专区产品种类包括但不限于:粮油副食类、休闲*食类、水果类、水产海鲜类、肉禽类、熟食面点类等),此格式供参考,供应商也可以通过自有平台后台导出信息进行提供,但需包括以下内容。
序号 |
商品名称 |
规格 |
品牌 |
单位 |
平台单价截图 |
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…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
附件*授权委托证明书
兹授权(委托代理人姓名)为我方委托代理人,其权限是:办理****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会组织的“****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购”(招标编号:南华招【****】***号)的投标事宜。本授权书有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自签章之日起生效。
附:代理人性别:年龄:职务:联系方式:
身份证号码:
(营业执照等)注册号码:
企业类型:
经营范围:
法人代表(签字或盖章):
授权单位(单位公章)
**年月日
附:法定代表人和授权委托人身份证(正反面)
附件*投标承诺函
****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会:
我方收到贵方关于“****省总工会干部-best365官网体育投注工会委员会****年-best365官网体育投注工会会员节日慰问品采购”(招标编号南华招【****】***号)的招标文件,完全理解招标文件的所有内容。决定投标本项目,据此我方承诺如下:
我方的投标文件在投标截止日后**天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目合同执行期满日为止。
我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的*切权利。
我方声明投标文件及所提供的*切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何其它数据或信息。
我方理解贵方不*定接受最低报价的投标。
我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标,或中标后未在规定期限内签订合同的,贵方将不退还投标保证金(如有)。
我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行采购合同中的全部条款。
我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何*部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第*方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的*切相关费用。
所有与本招标项目有关的函件请发往下列地址:
投标人(单位公章):
承诺日期:**年月日
说明:本格式文件内容不得擅自删改。
附件*商务条款偏离表
序号 |
商务条款序号 |
条款内容 |
是否响应 |
偏离说明 |
* |
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** |
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** |
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** |
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注:
*、请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况,如无偏离则不需列明。
*、“是否响应”栏内,响应打√,不响应打*。
供应商名称(盖章):
日期:年月日
附件*业绩*览表
序号 |
项目名称 |
项目地址 |
合同总价 |
合同年限 |
项目质量 |
项目单位联系人电话 |
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要求:依据评分中的业绩要求填写本表并提供相关证明材料,合同按评分要求提供首页、含金额页、盖章页等。请投标人严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。
附件*体系信誉*览表
要求:*.填写投标人获得资质、认证或企业信誉证书。
*.请提供本表所列的证书资料。
附件*技术条款偏离表
采购人需求 |
投标人响应 |
序号 |
项目内容 |
投标人响应承诺 |
偏离说明 |
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… |
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|
要求:
*、请按第*部分用户需求书的要求列出差异内容,需按实际响应填写完整。
*、偏离说明填写说明:无偏离、正偏离、负偏离,正偏离及负偏离需写出偏离的内容。
供应商名称(盖章):
日期:年月日
附件**拟投入的工作人员*览表
序号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
学历 |
职称/资格 |
专业 |
经验年限 |
担任职务 |
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… |
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要求:上表列出的人员,附其资格证书的复印件。
附件**投标保证金凭证和开户许可证(另外:保证金凭证需单独打印盖章*份,于开标现场交给工作人员,无需密封)
附件**投标人认为需要提供的其他材料(可根据评分标准进行提供)