****经济技术开发区****
竞争性谈判文件
标段名称:****经济技术开发区人民检察院空调热水器等采购
标段编号:******-*-********-*
采购人:****经济技术开发区人民检察院
采购代理机构:****
****年*月
目录
目录*
第*章竞争性谈判采购邀请*
第*章谈判须知*
第*章合同条款及格式**
第*章项目需求**
第*章竞争性谈判响应文件格式**
第*章竞争性谈判采购邀请
受****经济技术开发区人民检察院的委托,****就****经济技术开发区人民检察院空调热水器等采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商参加。
项目概况
****经济技术开发区人民检察院空调热水器等采购项目的潜在供应商应在****市公共资源电子交易系统获取采购文件,并于****年*月**日*点**分**秒(北京时间)前提交电子响应文件并完成签到。
*、项目基本情况
标段编号:******-*-********-*
标段名称:****经济技术开发区人民检察院空调热水器等采购
采购方式:竞争性谈判
预算金额:人民币**.***元,报价超过预算金额的按无效响应处理。
最高限价:
货物名称 |
单位 |
单价最高限价(元/台) |
柜式空调(*匹) |
台 |
**** |
柜式空调(*匹) |
台 |
***** |
柜式空调(**匹) |
台 |
***** |
壁挂式空调(*匹) |
台 |
**** |
壁挂式空调(*.*匹) |
台 |
**** |
壁挂式空调(*匹) |
台 |
**** |
报价超过最高限价的按无效响应处理。
采购需求:为满足原管委会大楼办案和技术用房改建要求,我院计划采购**台空调、*台热水器,*个吹手烘干机。其中,空调包括*台柜式空调、**台挂式空调以及其他安装相关材料。
注:本项目采购方式为竞争性谈判,评审过程中依次有谈判环节和*次(最后)报价环节。供应商须在采购会议结束后,使用**数字证书登录供应商系统,在澄清/磋商/谈判模块中等候谈判;谈判环节结束后,须在多轮报价模块中等候报价,评审过程中不再另行通知。如供应商因自身原因错过相应环节,造成非实质性响应,责任自负。
对项目需求部分的询问、质疑请与采购人联系,由采购人负责答复。
合同履行期限:合同签订后**天内完成安装调试,达到预期效果。
本项目(是/否√)接受联合体。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定,并提供下列材料:
(*)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(*)****年度经审计的财务状况报告或银行出具的资信证明(成立不满*个年度的不需提供);
(*)依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;
(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料;
(*)参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
根据连财购〔****〕*号文件精神,第(*)、(*)项可以提供《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》,详见谈判文件第*章竞争性谈判响应文件格式。
*.落实****政策需满足的资格要求:无。
*.本项目的特定资格要求:无。
*.本项目的其他资格要求:
(*)资格审查现场查询时,被信用中国、中国****网列入失信被执行人、税收违法黑名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与****活动。
(*)本项目不接受进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品),成交后不允许分包或转包。
*.法律、法规规定的其他条件。
*、获取采购文件
时间:****年*月**日至****年*月**日**:**:**止(北京时间)
地点:****市公共资源电子交易系统
网址:****://****.***.***.**:****/*********/***********
方式:在线获取
售价:*元
*、响应文件提交
响应文件接收截止时间:****年*月**日上午*:**:**(北京时间)
电子响应文件提交网址:****://****.***.***.**:****/*********/***********
*、开启
时间:****年*月**日上午*:**:**(北京时间)
地点:****市公共资源不见面开标大厅
开标大厅网址:
****://****.***.***.**:****/**********/********************/****/*****
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.本次谈判采购不收取保证金。
*.本谈判文件中标注★的款项为实质性响应要求和条件,如不满足将按无效响应文件处理。
*.无论出于何种原因,采购人在采购活动开始前可对采购文件进行修改、补充或变更,其内容作为采购文件的重要组成部分,请各供应商关注****市****交易平台网站。若因供应商自身原因未及时关注本项目有关修改、补充或变更信息,导致响应文件编制或提交失误,由此造成的*切损失由供应商自行承担。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****经济技术开发区人民检察院
地址:****经济技术开发区黄河路**号
联系方式:****-********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****经济技术开发区花果山大道***号创智大厦*楼***办公室
联系方式:乙工****-********
*.项目联系方式
项目联系人:****
电话:****-********
*、电子采购说明
*.本项目采购采用电子化方式,请供应商严格按照采购文件的规定编制、提交响应文件,否则所造成的*切不利后果由供应商自行承担。
*.供应商进入“****市公共资源电子交易系统”,完成注册、**数字证书办理、激活、诚信库信息完善等流程,选择需要获取的文件,信息录入后下载交易文件即可参加该项目采购活动。其他途径获取的采购文件无效,参加采购时响应文件将拒收,由此造成的不利后果由供应商自行承担。系统操作流程详见****市****交易平台-下载中心-供应商操作手册[网]。
系统操作咨询:***-***-****;****-********。
特别说明:依法获取采购文件的供应商,不能参加本项目采购活动的,应当在递交响应文件截止前,通过****市公共资源电子交易系统“放弃投标”模块,提交放弃说明(流程详见下载中心-供应商操作手册[网])。对于未参加本项目采购活动,也未在递交响应文件截止前提交放弃说明的供应商,将按照《****省****信用管理暂行办法》等有关文件规定,视为*般失信行为,给予信用评价扣分。
*、不见面交易,供应商注意事项
本项目采用远程不见面交易方式,通过不见面交易系统及配套硬件设备(摄像头、话筒、音响等)完成远程解密、在线疑义及回复、开标唱标(开启)等交互环节。注意事项说明如下:
*.不见面交易项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
*.开标(采购)当日,供应商可在任意地点通过****市公共资源不见面开标大厅参加开标(采购)会议,如自主决定抵达开标(采购)现场,请自备笔记本电脑、热点网络等(现场不提供),并提前做好调试,****经济技术开发区公共资源交易中心(****)不承担因供应商自身准备原因造成的损失。
*.投标(响应)文件递交截止时间前,工作人员提前进入开标大厅,播放测试音频,请各供应商法定代表人或委托代理人提前登录不见面开标大厅并在投标(响应)文件递交截止时间之前完成签到(参加多个标段谈判采购的须分别完成),收听观看实时音视频交互并及时在讨论组中反馈。未按时加入开标(采购)会议并完成登录、签到操作的或未能在系统会议区内全程参与交互的,供应商将无法收到解密指令、疑义回复等实时内容,视为放弃投标(响应)和放弃对开标(开启)全过程提出疑义的权利,并承担由此导致的*切后果。
注:供应商在签到时,须填写法定代表人或委托代理人姓名、手机号码(在整个招标采购过程中,该手机号码务必保持畅通,否则澄清、说明、答疑等联系不到产生的*切后果由供应商自行承担)。相关操作详见供应商操作手册[网]。
*.投标(响应)文件接收截止时间后,工作人员将在不见面开标大厅发出投标(响应)文件解密指令,供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密,解密限定在发出指令后**分钟内完成。
因供应商网络与电源不稳定、配置的软硬件环境无法满足系统正常使用、**数字证书发生故障或错用等自身原因,导致投标(响应)文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时,视为供应商投标(响应)文件递交无效,系统内投标(响应)文件将被退回;因网上开评标系统发生故障,导致无法按时完成投标(响应)文件解密或开评标工作无法正常进行的,可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开评标时间。本项目在限定的解密时间内,只要有*家供应商解密成功,即视为不见面开标大厅系统运行无故障。
*.为保证交互效果,建议供应商配置的硬件环境有:高配置电脑、高速稳定的网络、电源(不间断)、**数字证书、音视频设备(耳麦、高清摄像头)等;软件环境有:**浏览器(版本必须为**),****省互联互通驱动。建议选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身硬件、软件配备不齐全或发生故障等问题导致在交互过程中出现不稳定或中断等情形的,由供应商自身承担*切后果。
****
****年*月**日
第*章谈判须知
(参加竞争性谈判的供应商以下简称“供应商”)
*、总则
*、适用范围
*.*本竞争性谈判文件(以下简称“谈判文件”)仅适用此项目。
*.*本项目采购采用电子化方式,谈判文件、响应文件、开启、评审和成交结果发布全程电子化。
*、项目采购方式
*.*本次采购采取竞争性谈判的方式。
*、合格的供应商
*.*满足本谈判文件“竞争性谈判采购邀请”中“申请人的资格要求”的规定。
*.*满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。
*、参加谈判费用
*.*供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何,****(以下简称集采机构)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*本次谈判采购集采机构和采购人不收取谈判文件工本费与成交服务费。
*、谈判文件的约束力
*.*供应商*旦依法获取了本谈判文件并决定参加谈判采购,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束,并且视为已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
*、谈判文件的修改
*.*提交首次响应文件截止之日前,本集采机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,本集采机构将在提交首次响应文件截止时间至少*个工作日前,在****市****交易平台上以发布公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。不足*个工作日的,集采机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*.*本集采机构或采购人可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开谈判前答疑会,但不单独或分别组织只有*个供应商参加的现场考察或答疑会。
*、谈判文件的解释
*.*本谈判文件由集采机构负责解释。
*、谈判响应文件的编制
*、响应文件编制要求
*.*供应商提交的响应文件以及供应商与集采机构及采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。供应商提交的支持资料和已印制的文献可以用外文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。未附中文翻译本或翻译本中文内容明显与外文内容不*致的,其不利后果由供应商自行承担。
*.*除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
*、资格文件证明
*.*供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其响应文件的*部分。银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业法人的分支机构(不具有独立的法人资格)参加本项目****活动的,应当提供总公司出具的愿为其参与****活动以及履约行为承担民事责任的承诺书(或授权书)。
*.*供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
*.*供应商委托代理时应当提交授权委托书,请按谈判文件第*章给定格式及要求填写并附法定代表人(单位负责人)与委托代理人身份证明。
*、首次谈判报价表
*.*供应商应按规定填报“首次谈判报价表”(开标*览表)与“首次谈判报价明细表”(报价明细表)。每项产品或服务只允许有*个报价,任何有选择的报价将不予接受,谈判文件中另有规定的按规定执行。
*.*标的物
详见第*章项目需求。
*.*有关费用处理
本次谈判采购,供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本谈判文件中另有规定的除外。
*.*其它费用处理
谈判文件未列明,而供应商认为必须的费用也须列入报价。
*.*报价采用的货币
响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。
*、项目需求响应方案
*.*提供为完成本项目的总体实施方案。
*.*对谈判文件中项目需求的技术与商务条款要求逐项作出应答,并提供依据或说明。
*.*供应商认为需要的其他技术文件或说明。
*、谈判保证金
*.*本次谈判采购不收取谈判保证金。
*、响应文件制作工具
*.*供应商必须使用****市公共资源电子交易系统可接受的响应文件制作工具编制电子响应文件,系统操作流程详见****市****交易平台-下载中心-供应商操作手册[网],请及时关注版本更新。
*、响应文件构成
供应商编制的响应文件应包括商务文件、技术文件和其他材料等内容,相关文件的提交如未特别注明可提供扫描件。特别提醒供应商,混乱的编排导致响应文件被误读或谈判小组查找不到有效文件是供应商的风险。
*.*响应文件格式:
填写供应商名称、供应商地址、法定代表人、委托代理人、日期等内容。
*.*商务文件:(****政策有关材料可选提交;委托代理时须提交《授权委托书》,否则按无效响应处理;其他文件必须提交,否则按无效响应处理)
(*)响应函:请按响应文件制作工具给定格式及要求填写。
(*)开标*览表(首次谈判报价表):请按响应文件制作工具给定格式及要求填写。
(*)报价明细表(首次谈判报价明细表):请按谈判文件第*章给定格式及要求填写。
(*)****政策:《中小企业声明函》《残疾人福利性单位声明函》及省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,填报要求详见*、政策功能。
(*)资格审查材料:
投标单位基本信息、财务状况报告可以通过同步诚信库后挑选;税收证明、社保证明请上传依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料、参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,请按谈判文件第*章给定格式及要求填写;具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料,如有请提供;其他资格审查材料要求,详见谈判文件第*章*、申请人的资格要求。
根据连财购〔****〕*号文件精神,财务状况报告、税收证明、社保证明可以提供《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》,请按谈判文件第*章给定格式及要求填写。响应文件提供《承诺函》的无需重复提供对应的证明材料。
(*)授权委托书与法定代表人(单位负责人)身份证明:若响应文件中全部签字之处均为法定代表人(单位负责人)本人签署,则可不提供《授权委托书》,但须提供《法定代表人(单位负责人)身份证明》,请按谈判文件第*章给定格式及要求填写。
(*)商务条款偏离表:请按谈判文件第*章给定格式及要求,并根据供应商响应承诺的商务条件与“合同条款”“项目需求”等的差异填写。
*.*技术文件:(以下文件必须提交,否则按无效响应处理)
(*)技术标:可以但不限于技术方案、产品技术资料、谈判文件规定的其他文件等,格式自定。
(*)技术规格偏离表:请按谈判文件第*章给定格式及要求,并根据供应商响应的货物与“项目需求”相关技术规格要求的差异填写。
(*)项目需求响应:格式自定。
*.*其他材料:
如有,请按谈判文件要求提供。
特别说明:响应文件制作工具所附文本格式与谈判文件给定格式不*致的,以谈判文件提供的为准。
*、生成响应文件
*.*响应文件应当由供应商法定代表人(单位负责人)或其委托代理人在凡规定签章处逐*签字或盖章并加盖供应商公章(相关内容可以打印、签字、盖章后扫描电子件或使用电子签章),本谈判文件所表述的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
*.*电子响应文件不得涂改、行间插字或删除,如出现上述情况应重新编制。
*.*响应文件制作工具生成内容相同、加密与未加密*个版本电子响应文件,加密版本用于提交上传,未加密版本用于特殊情况处理。
*、响应文件及样品的递交
*、响应文件的提交、修改和撤回
*.*供应商应当使用响应文件制作工具,生成加密电子响应文件*份,在规定的截止时间前提交,迟于截止时间的不予接收。
*.*供应商在提交响应文件后可以对其修改或撤回,但这种修改或撤回,必须在规定的截止时间前。
*.*如需对电子响应文件进行修改,供应商可以在谈判文件规定的截止时间前登录电子交易平台撤回文件,并提交新的响应文件,响应文件以最终完成提交的为准。
*.*供应商不得在截止时间后修改响应文件,也不得在截止时间起至谈判有效期满前撤回响应文件。
*、谈判响应有效期
*.*谈判响应有效期为集采机构规定的响应文件接收截止时间后**(**)天。谈判响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应而予以拒绝。
*.*在特殊情况下,集采机构于原谈判响应有效期满之前,可向供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝集采机构的这*要求而放弃谈判响应。同意延长谈判响应有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。
*、提交样品截止时间和地点
*.*采购项目需要供应商提交样品的,供应商应当于谈判文件规定的样品接收截止时间前将样品送达指定地点并登记完毕,否则不予接收。
*.*成交供应商提供的样品由采购人封存、保管,作为履约验收的参考。未成交供应商提供的样品,应在成交结果公布后*个工作日内领回,否则按无主物品处理。
*、谈判与评审
*、谈判开始仪式
*.*集采机构将在本谈判文件第*章规定的时间和地点(或方式)组织谈判开始仪式,仪式由集采机构主持,供应商应委派人员准备身份证件和用于生成、加密和提交电子响应文件的**数字证书参加。
线下交易的,供应商须在谈判文件规定的截止时间前到达开标(开启)会场,按现场工作人员要求准备**数字证书。超过截止时间的集采机构有权拒绝,视为供应商放弃谈判和放弃对开启全过程提出疑义的权利,供应商承担由此导致的*切后果。
不见面交易的,供应商须提前登录不见面开标大厅并在响应文件递交截止时间之前完成签到,如未按时加入开启会议并完成登录、签到操作的或未能在系统会议区内全程参与交互的,供应商将无法收到解密指令、疑义回复等实时内容,视为放弃谈判和放弃对开启全过程提出疑义的权利,供应商承担由此导致的*切后果。
供应商未参加谈判采购的,视同认可谈判结果。
*.*供应商解密响应文件后,集采机构将当众宣读每份电子响应文件中“开标*览表”(首次谈判报价表)的各项内容以及集采机构认为有必要宣读的其他内容,宣读顺序按开标系统供应商先后顺序进行。
*.*响应文件现场开启特殊情况处理(采用不见面交易方式采购的本条款不适用)
因“开评标系统”自身故障,开标(开启)活动无法正常进行时,将使用响应文件备份*盘继续进行响应文件开启。
“开评标系统”自身故障是指非供应商原因造成所有供应商电子响应文件均无法解密的情形,部分响应文件无法解密的,不适用该条款。
对于不同载体的响应文件,开启、评审及认定顺序为电子响应文件、备份*盘,前项不能读取的可按后项评审。
*、谈判小组
*.*谈判开始仪式结束后,集采机构将立即组织谈判小组进行评审、谈判。
*.*谈判小组由评审专家和采购人代表组成,且人员构成符合****相关规定。
*、谈判评审过程的保密与公正
*.*谈判小组应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
*.*供应商不得以任何行为影响谈判评审过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。
*.*谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。
*、评审过程的澄清、说明或者补正
*.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容,作出必要的澄清、说明或者补正。
*.*谈判小组要求供应商澄清、说明或者补正响应文件应当以书面形式作出(通过评标系统发起)。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,通过****市公共资源电子交易系统作出,使用**数字证书签章后提交,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者补正文件是响应文件的组成部分。
*.*接到谈判小组澄清、说明或者补正要求的供应商如未按规定作出,其风险由供应商自行承担。
*、对响应文件的初审
*.*响应文件初审分为资格性审查和符合性审查。
资格性审查:依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、信用信息等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。
符合性审查:依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定供应商是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
*.*信用信息查询
(*)信用信息查询渠道及截止时间:采购人或集采机构将通过信用中国网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)渠道查询供应商响应文件递交截止时间当天的信用记录。
(*)信用信息查询记录和证据留存的具体方式:现场查询并打印供应商的信用记录,与其他采购文件*并存档。
(*)信用信息的使用规则:列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,拒绝其参与****活动。
(*)联合体信用信息查询:*个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体,以*个供应商的身份共同参加****活动的,对所有组成联合体的成员进行信用信息查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
*.*在谈判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的响应文件是与谈判文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符且其余非实质性技术及商务条款没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留,是指与谈判文件规定的主要技术指标或重要的商务条款或除上述以外的多项指标要求存在负偏离,或者在实质上与谈判文件不*致,而且限制了合同中采购人和见证方的权利或供应商的义务,保留或给予纠正这些偏离的机会将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过谈判小组*/*及以上成员的认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
*.*被认定为未实质性响应谈判文件的情形:
(*)响应文件未按照谈判文件规定要求签署、盖章的;
(*)供应商在报价时采用选择性报价的;
(*)供应商不具备谈判文件规定的资格要求的;
(*)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求和条件的(本谈判文件中标注★的款项为实质性要求和条件);
(*)未按谈判文件要求提供电子响应文件或者电子响应文件未能解密(指供应商自身原因)且按照谈判文件明确的响应文件解密失败后补救方案(仅响应文件现场开启适用)补救不成功的;
(*)供应商提交的电子响应文件、响应文件备份*盘(仅响应文件现场开启适用)均因其自身原因出现问题导致无法电子评审的;
(*)其他法律、法规及本谈判文件规定的属于未实质性响应的情形。
*.*未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。
*、谈判程序及成交原则
*.*谈判程序
*.*.*对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组所有成员将集中与单*供应商分别进行谈判。
在谈判过程中,谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当以书面形式(通过评标系统发起)同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求,通过****市公共资源电子交易系统重新提交响应文件,并使用**数字证书签章后提交。
*.*.*供应商未在谈判小组规定的时间内完成谈判响应的视为放弃谈判,按无效响应处理。
*.*.*谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于*家。
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
*.*.*供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判,按无效响应处理。最后报价须通过****市公共资源电子交易系统作出,并使用**数字证书签章后提交。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
*.*.*谈判小组认为供应商的最后谈判报价明显低于其他供应商的最后谈判报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明(通过评标系统发起),必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的(通过****市公共资源电子交易系统作出),谈判小组应当将其作为无效响应处理。
*.*成交原则
*.*.*谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人,并编写评审报告。
除落实****政策需进行的价格扣除外,不对供应商的最后报价进行任何调整,详见*、政策功能。
*.*.*供应商的最后报价如相同,根据项目属性按如下顺序确定成交供应商:
项目属性为货物则优先采购环境标志产品或节能产品;若均非环境标志产品或节能产品,则优先采购质保期长者;若质保期均*致,则优先采购交货期短者;若交货期均*致,则采取抽签方式确定成交供应商。
环境标志产品是指列入财政部、环境保护部《环境标志产品****品目清单》,具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的产品;节能产品是指列入财政部、发展改革委《节能产品****品目清单》,具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的产品。
项目属性为服务则直接采取抽签方式确定成交供应商。
*.*.*本项目各分项最终结算价按照首次谈判报价与最后报价同比例变动。
*.*出现下列情形之*的,本次谈判采购活动将被终止:
(*)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算(最高限价)的供应商不足*家的;
(*)因重大变故,采购任务取消的。
*、成交
*、确定成交单位
*.*根据采购人的授权,谈判小组直接确定第*成交候选人为成交供应商。集采机构将在****市****交易平台上公告成交结果,成交公告期限为*个工作日,同时向成交供应商发出成交通知书。成交供应商在领取成交通知书时,需提供*份与电子响应文件*致的纸质打印胶装文件,须封面、骑缝加盖公章。
*.*成交供应商有下列情形之*的,将取消其成交资格:
(*)提供虚假材料谋取成交的;
(*)与评审专家、采购人、其他供应商或者集采机构工作人员恶意串通的;
(*)向评审专家、采购人或集采机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(*)不满足本谈判文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被谈判小组发现的;
(*)成交后无正当理由拒不与采购人签订****合同或者未按照谈判文件确定的事项签订****合同的;
(*)将****合同转包的;
(*)法律、法规、规章规定的其他属于成交无效的情形。
*、合同签订与履约验收
*、签订合同
*.*成交供应商与采购人应当在成交通知书发出之日起**日内,按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订****合同。
*.*谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均作为合同附件。
*.*签订合同后,成交供应商不得将成交产品或服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
*、履约保证金
*.*履约保证金的数额不得超过****合同金额的**%。成交供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
*.*成交供应商违约的,采购人将按照合同约定扣除其全部或部分履约保证金。如成交供应商违约给采购人造成的损失超过履约保证金的,应当依法赔偿超过部分的损失。
*.*履约保证金自合同生效之日起至合同约定的成交供应商主要义务履行完毕止,采购人应当按合同约定及时退还履约保证金。
*.*逾期退还履约保证金的采购人承担违约责任,按照中国人民银行同期贷款基准利率向成交供应商支付超期资金占用费。
*.*本项目履约保证金要求详见第*章项目需求。
*、履约验收
*.*采购人组织对供应商履约的验收。对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。采购人可以邀请参加本项目的其他供应商或第*方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收书的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
*.*严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,按照采购合同的约定对每*项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。
*.*验收合格的项目,采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目,供应商须承担由此发生的*切损失和费用,并接受相应的处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。供应商在履约过程中有****法律法规规定的违法违规情形的,采购人应当及时报告同级财政部门。
*、政策功能
*、支持中小企业发展
*.*本项目执行《关于印发&**;****促进中小企业发展管理办法&**;的通知》(财库〔****〕**号,以下简称《办法》)、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号,以下简称《通知》)、《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)、《关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)、《关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》(财库〔****〕**号)的规定。对于小型企业、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位最后谈判报价以扣除优惠比率后的价格参与评审,但不作为成交价和合同签约价。成交价和合同签约价仍以其最后谈判报价为准。
*.*根据《办法》规定,中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业、微型企业,但与大企业的负责人为同*人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在****活动中视同中小企业。货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标的享受中小企业扶持政策。根据《通知》规定,该划型标准适用于在中国境内依法设立的各类所有制和各种组织形式的企业。依据现有规范性文件规定,事业单位、团体组织等非企业性质的****供应商,不属于中小企业划分标准确定的中小企业,不得按《通知》规定声明为中小企业,也不适用《办法》。
*.*本项目对供应商提供的货物全部由小型企业、微型企业、残疾人福利性单位、监狱企业制造的,对其报价给予**%的扣除,用扣除后的价格参与评审。提供的货物既有小微型企业制造,也有大中型企业制造的,不享受该扶持政策。
本项目价格扣除计算方法如下:参与最后排序的价格=供应商的最后谈判报价-小型企业、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的最后谈判报价×**%。
*.*参加****活动的供应商享受价格评审优惠的应当提供的材料:
(*)供应商提供的货物全部由小型企业、微型企业制造的,提供《中小企业声明函》(第*章竞争性谈判响应文件格式)。
(*)符合《关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》(第*章竞争性谈判响应文件格式)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
(*)符合《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)规定的监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同小型、微型企业。
*、支持绿色发展
本项目执行《关于印发环境标志产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)、《关于印发节能产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)等有关规定,采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的集采机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。供应商须按谈判文件要求提供相关产品认证证书。
为助力打好污染防治攻坚战,推广使用绿色包装,****货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的,供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求要参考《商品包装****需求标准(试行)》、《快递包装****需求标准(试行)》。
*、询问、质疑和投诉
*、询问
供应商对****活动事项有疑问的,可以提出询问,采购人或者集采机构应当在*个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对集采机构委托授权范围的,集采机构应当告知供应商向采购人提出。
*、质疑的提出
*.*提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日(获取采购文件之日、成交公告发布之日)起*个工作日内以书面形式向采购人、集采机构提出质疑。供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。未依照采购公告要求获取采购文件的供应商,视为未参与该项目的采购活动,不具备对该采购文件提出质疑的法定权利。
*.*提出质疑时,必须坚持“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑供应商应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购人、集采机构。采购人、集采机构不具有法定调查、认定权限。
*.*质疑函的接收方式为供应商书面原件提交。联系部门、联系电话和通讯地址详见本谈判文件“竞争性谈判采购邀请”。质疑实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。
*.*质疑函应当使用范本(详见****市****交易平台-监管信息-意见反馈)。
供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。应当包括下列内容:
(*)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(*)质疑项目的名称、编号;
(*)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(*)事实依据;
(*)必要的法律依据;
(*)提出质疑的日期;
(*)必要的证明材料;
(*)采购文件(交易文件)下载回执函;
(*)营业执照复印件及授权委托书原件、法定代表人(单位负责人)身份证复印件、委托代理人身份证复印件。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其委托代理人签字或者盖章,并加盖单位公章。
*、质疑函的受理和答复
*.*质疑供应商应当保证其提出的质疑事项及必要的证明材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。对不能提供必要的证明材料的、涉及商业秘密的、非书面原件形式的、匿名的质疑函将不予受理。必要的证明材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为证明材料。采购人、集采机构不负责搜集必要的证明材料等工作。
*.*对符合质疑要求的,采购人、集采机构接收并登记《质疑函登记表》。在处理过程中,发现需要质疑供应商进*步补充必要的证明材料的,质疑供应商应在法定的时间内提供,质疑答复时间相应顺延。质疑供应商不能按时提供必要的证明材料的,视同放弃质疑。
*.*对不符合质疑要求的,采购人、集采机构有权要求其补充必要的证明材料,质疑供应商未在法定的时间内提供补充必要的证明材料的,视同放弃质疑。
*.*采购人、集采机构负责将质疑供应商提出的质疑函及相关材料提交评审委员会协助答复,并将答复意见回复质疑供应商。必要时,可向被质疑供应商转发《质疑函》及相关材料。被质疑供应商应当在要求的时间内,以书面形式作出说明并提交相关材料。
*、质疑处理
*.*质疑供应商未按照法定程序进行质疑投诉的,视为*般失信行为。
*.*质疑供应商不配合或者采用不正当手段干扰****质疑、投诉处理工作的,视为*般失信行为。
*.*质疑供应商投诉受理期间,就同*事项多头举报,干扰财政部门投诉处理的,视为*般失信行为。
*.*质疑供应商在全国范围**个月内*次以上质疑查无实据的,视为*般失信行为。
*.*质疑供应商采用捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料等方式进行虚假、恶意投诉的,视为严重失信行为。(证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料)
*.*未尽事宜,依照有关法律、法规执行。
*、投诉
投诉事项依照有关法律、法规执行。
第*章合同条款及格式
以下为成交后签订本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
****合同
甲方:【采购单位】
乙方:
见证方:****
甲、乙双方根据年月日【标段名称】项目(标段编号:【标段编号】)竞争性谈判采购的结果,签订本合同。
*、采购标的
*.*货物(标的)名称:_________。
*.*型号规格:_________。
*.*技术参数:_________。
*.*数量(单位):_________。
*、合同金额
*.*本合同金额为人民币(大写):_________________元整(¥__________)。
*.*本合同价款包含所有乙方提供合同约定产品和服务的报酬及乙方提供合同中产品和服务所支出的必要费用,甲方在上述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。
*、技术资料
*.*乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。
*.*没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
*、知识产权
*.*乙方应保证甲方在使用、接受本合同中产品和服务或其任何*部分时不受第*方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。*旦出现侵权,由乙方负全部责任。
*、产权担保
*.*乙方保证所交付标的的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
*、履约保证金
*.*本项目不收取履约保证金。
*、转包或分包
*.*本合同范围内产品或服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应或部分分包给他人供应。
*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权终止合同。
*、质保期
*.*质保期年。(自项目验收合格之日起计)
*、交货期、交货方式及交货地点
*.*交货期:_________。
*.*交货方式:_________。
*.*交货地点:_________。
*、合同款支付
**.*付款方式:。
**.*当采购数量与实际使用数量不*致时,乙方根据实际使用量提供产品和服务,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
**、税费
**.*本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
**、质量保证及售后服务
**.*乙方应按谈判文件规定和响应文件承诺的性能、技术要求、质量标准向甲方提供产品或服务。
**.*乙方提供的产品或服务在质保期内因其本身出现质量问题,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(*)更换:由乙方承担所产生的全部费用。
(*)合同终止处理:合同终止,乙方退还甲方支付的合同款,同时承担由此产生的全部费用,甲方不承担任何产生费用。
**.*如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
**.*在质保期内,乙方应对产品或服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
**、验收
**.*甲方对乙方交付的产品或服务依据谈判文件中的项目需求要求、乙方响应文件及国家有关质量标准进行验收。
**.*乙方交付前应对产品或服务作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随交付内容*并提交甲方。
**.*甲方在使用乙方提供的产品或服务前,乙方需负责培训甲方的使用操作人员,并协助甲方*起试用,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
**.*对技术复杂的产品或服务,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。
**.*验收时乙方必须在现场,验收完毕后做出验收结果报告,谈判文件规定以外的验收费用由甲乙双方协商解决。
**、合同内容的交付
**.*乙方应保证合同标的安全运达甲方指定地点。
**.*使用说明书、质量检验证明书等*并提交甲方。
**.*乙方在合同标的交付甲方**小时前通知甲方准备接收。
**.*合同标的在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
**.*合同标的在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方已送达。
**、违约责任
**.*甲方无正当理由拒收的,甲方向乙方偿付拒收标的总额的*分之*违约金。
**.*甲方无故逾期验收和办理合同款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方支付违约金,最高限额为本合同总额的*分之*。
**.*乙方逾期交付合同标的的,乙方应按逾期交付总额每日*分之*向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款中扣除,最高限额为本合同总额的*分之*。逾期超过约定日期**个工作日不能交付的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总额*分之*的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
**.*乙方交付的产品或服务不符合项目需求要求、乙方响应文件承诺及国家有关质量标准的,甲方有权拒收,乙方愿意更换但逾期交付的,按乙方逾期交付处理。乙方拒绝更换的,甲方可单方面解除合同,并由乙方赔偿由此造成的甲方全部损失。
**、不可抗力事件处理
**.*在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
**.*不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
**.*不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
**、争议解决
**.*甲、乙双方在执行合同中所发生的*切争议,应通过协商解决。如协商不成,按下列第(*)种方式解决:
(*)向****仲裁委员会申请仲裁。
(*)向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为****经济技术开发区。
**、合同生效及其他
**.*本合同经双方法定代表人或委托代理人签名并加盖单位公章后生效。
**.*本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
**.*本合同正本*式*份,具有同等法律效力,甲方、乙方、见证方及财政监督管理部门各执*份。
甲方:乙方:
地址:地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
签订日期:年月日
见证方:****
第*章项目需求
说明:项目采购方式为竞争性谈判,项目属性为货物,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业详见货物(标的)采购清单。
*、根据《****需求管理办法》等有关规定,采购人确定采购需求。
*、本项目需求中标注★号的款项为实质性要求和条件,由采购人根据实际情况设置,供应商必须逐条明确作出满足实质性要求和条件的响应,否则按照无效响应处理。
*、本项目的核心产品为:壁挂式空调(*匹)
*、项目概况
为满足原管委会大楼办案和技术用房改建要求,我院计划采购**台空调、*台热水器,*个吹手烘干机。其中,空调包括*台柜式空调、**台挂式空调以及其他安装相关材料。
*、货物(标的)采购清单
序号 |
货物(标的)名称 |
数量 |
单位 |
中小企业划分标准所属行业 |
* |
柜式空调(*匹) |
* |
台 |
工业 |
* |
柜式空调(*匹) |
* |
台 |
工业 |
* |
柜式空调(**匹) |
* |
台 |
工业 |
* |
壁挂式空调(*匹) |
* |
台 |
工业 |
* |
壁挂式空调(*.*匹) |
** |
台 |
工业 |
* |
壁挂式空调(*匹) |
** |
台 |
工业 |
* |
电热水器(储水式) |
* |
台 |
工业 |
* |
吹手烘干机(壁挂式) |
* |
个 |
工业 |
*、货物(标的)技术参数及功能指标
序号 |
货物(标的)名称 |
技术参数及功能指标 |
* |
柜式空调(*匹) |
★所投产品须为节能产品且具有**认证。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书、**认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料)*.工作方式:变频★*.制冷量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)★*.制热量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)*.电辅热:有*.循环风量≥******/**.配管长度不低于*米 |
* |
柜式空调(*匹) |
★所投产品须为节能产品且具有**认证。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书、**认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料)*.工作方式:变频★*.制冷量≥******(供应商需提供相关参数证明材料)★*.制热量≥******(供应商需提供相关参数证明材料)*.电辅热:有*.循环风量≥******/**.配管长度不低于*米 |
* |
柜式空调(**匹) |
★所投产品须为节能产品。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料)*.工作方式:变频★*.制冷量≥******(供应商需提供相关参数证明材料)★*.制热量≥******(供应商需提供相关参数证明材料)*.电辅热:有*.循环风量≥******/**.配管长度不低于*米 |
* |
壁挂式空调(*匹) |
★所投产品须为节能产品且具有**认证。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书、**认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料)*.工作方式:变频★*.制冷量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)★*.制热量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)*.电辅热:有*.循环风量≥*****/*;*.配管长度不低于*米 |
* |
壁挂式空调(*.*匹) |
★所投产品须为节能产品且具有**认证。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书、**认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料)*.工作方式:变频★*.制冷量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)★*.制热量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)*.电辅热:有*.循环风量≥*****/*;*.配管长度不低于*米 |
* |
壁挂式空调(*匹) |
★所投产品须为节能产品且具有**认证。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书、**认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料)*.工作方式:变频★*.制冷量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)★*.制热量≥*****(供应商需提供相关参数证明材料)*.电辅热:有*.循环风量≥*****/**.配管长度不低于*米 |
* |
电热水器(储水式) |
★所投产品须为节能产品。(投标文件中提供有效期内节能产品认证证书及附录(如有)扫描件并加盖投标人公章)★*.能效等级:≥*级(供应商需提供相关参数证明材料) *.用量不小于*** *.热功率不低于***** |
* |
吹手烘干机(壁挂式) |
额定功率不小于*****,冷热风可调节 |
该空调设备需求参考大楼设计方提出的空调分配方案。
辅材、配件
铜管、保温棉、分歧管、电线(国标)及*星配件等。因不同供应商的设备设计原理未必完全相同,供应商可视自身情况配置辅材,应能充分满足采购人需求的功能及参数要求。
*、供货要求
★*、交货期:因项目紧急,本项目需在成交公告发布之日起*个日历日内签订合同,合同签订之日起**个日历日内成交供应商需将本项目采购货物全部运送到指定地点并通过采购人验收;货物通过验收之日起**个日历日内完成安装调试并通过采购人验收。
★*、每位供应商所投空调产品须为同*品牌。
*、交货方式:现场交货并按要求安装在指定位置。
*、交货地点:****经济技术开发区黄河路**号。
*、安装调试要求
*.安装位置须由采购人指定;
*.内机挂墙板必需结实可靠及排水顺畅,外机支架螺栓上齐,保证室外机结实牢靠,运转时不能发生振动;
*.电源线布置美观、平直,包扎带完好结实;
*.空调安装调试时,排水管长度根据现场内外机安装实际情况配置;
*.安装期间听从采购人安排,文明安装,不得影响正常办公活动。
*、国家或行业相关规范标准
根据《****市市级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》的规定,本次采购清单中办公设备设定单价最高限价,供应商所投下表中产品的单价报价(第*章投标文件格式报价明细表)不得超过下表中规定的单价最高限价,否则作无效投标处理。
货物名称 |
单位 |
单价最高限价(元/台) |
柜式空调(*匹) |
台 |
**** |
柜式空调(*匹) |
台 |
***** |
柜式空调(**匹) |
台 |
***** |
壁挂式空调(*匹) |
台 |
**** |
壁挂式空调(*.*匹) |
台 |
**** |
壁挂式空调(*匹) |
台 |
**** |
*、人员配备要求
拟派项目团队成员不低于*人,应派有资格、有经验的安装技术人员按行业标准及安全要求,规范安装、调试,且在合同规定的时间内完成安装、调试等工作。
*、履约验收要求
*.采购人对供应商提交的货物依据采购文件、磋商文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,验收不合格的不予签收并可立即要求退换。在采购人将所有的货物按采购文件要求和国家标准或行业标准进行检测验收后;发现有其他非故意的损坏或质量问题的由供应商立即予以更换,不得拒绝和延误。
*.供应商交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为采购人收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交采购人。
*、售后服务要求
*.应按照国家有关法律法规和“*包”规定提供服务。
*.质保期内,如设备故障需要维修,供应商在*个工作日未能维修好,须提供同类型的设备供采购人使用,直至设备维修好后方才取回,如不能维修,则提供同*档次的设备给采购人使用。
★*.验收合格后提供至少*年质保。质保期间,成交供应商承担维修、保养、安检、调换等,相关费用包含在预算内,采购方不再支付任何费用;对于采购方人为原因造成的故障,成交供应商只收取维保成本费用。
**、响应报价要求
投标报价包括所有货物、配件、辅助材料、铜管、支架、运输、管理、维护、利润、税金、保险、现场安装调试、无损开孔费(墙孔或玻璃孔)、售后服务、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
★付款方式:本项目无预付款,供应商完成安装调试经验收合格后**个工作日内支付合同价款。
**、其他
本项目报价不得超过预算价(最高限价)。
特别提醒供应商:应根据国家收费标准并结合市场实际进行报价,总价包干。
工作中涉及的敏感资料、电子数据等相关信息,成交供应商应严格执行保密的相关规定,不得以任何方式向任何第*人披露、泄露或许可第*人使用,否则追究其相应法律责任。
第*章竞争性谈判响应文件格式
****经济技术开发区
****
投标文件
标段名称:【标段名称】
标段编号:【标段编号】
投标人名称:
投标人地址:
法定代表人:
委托代理人(委托代理时填写):
日期:
格式*、响应函
响应函
致:【采购单位】
根据贵方标段(标段编号:)采购文件,正式授权下述签字人全权代表参加贵方组织的采购活动,按照采购文件要求提交响应文件。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
*.按采购文件项目需求提交响应报价,报价、交货期等详见开标*览表。
*.我方同意在本标段采购文件中规定的响应文件递交截止之日起**天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
*.我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的供应商应当具备的条件:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加此项采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*.我方根据采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
*.我方已详细审核采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.如果在响应文件有效期内撤回或者有其他违约行为,我方的保证金可被贵方全部或部分没收。
*.同意应贵方要求提供与本次采购活动有关的任何数据或资料。
*.我方完全理解,最低报价不是中标(成交)的唯*条件。
*.若贵方需要,我方愿意提供我方作出的*切承诺的证明材料。
**.我方将严格遵守《中华人民共和国****法》第***条规定,供应商有下列情形之*的,处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在*至*年内禁止参加****活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(*)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(*)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(*)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(*)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(*)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
法定代表人或其委托代理人签字(或盖章):
供应商公章:
日期:
格式*、首次谈判报价表(开标*览表)
首次谈判报价表(开标*览表)
标段名称:【标段名称】
标段编号:【标段编号】
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式*、首次谈判报价明细表(报价明细表)
首次谈判报价明细表
标段名称:【标段名称】
标段编号:【标段编号】
单位:元
项号 |
货物(标的)名称 |
品牌 |
规格型号 |
制造商 |
制造商企业类型 |
单价 |
数量 |
计量单位 |
单项合计价 |
|
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总计(元) |
|
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年月日
填报说明:
*、“制造商企业类型”栏填写内容为“大型”“中型”“小型”“微型”“监狱企业”或“残疾人福利性单位”。
*、以上总价包含货物费用、运杂费、安装施工费、集成费、税金和其他费用。
*、请供应商如实、正确填写本表,所填内容将作为评审的依据,其内容应与对应的证明资料相符。
*、各分项最终结算价按首次谈判报价与最后谈判报价同比例变动。
*、行数或事项不够,可自行增加。
格式*、财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函
财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函
致:【采购单位】
我方供应商名称参加【标段名称】(项目编号:【标段编号】)采购,根据《关于简化****供应商资格审查有关事项的通知》(连财购〔****〕*号),我方承诺具备《中华人民共和国****法》第***条第(*)、第(*)项,《中华人民共和国****法实施条例》第**条第(*)项规定条件的,具体包括:
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(财务状况报告);
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
我方对上述承诺的真实性负责,如有虚假,将依法承担提供虚假材料谋取中标、成交责任,同时同意有关主管部门将相关失信信息记入公共信用信息系统并在相关政府门户网站公开。
特此承诺
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式*、中小企业声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下:
*.(货物名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(货物名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:年月日
填报说明:
*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*、请供应商如实填写,所填内容须与报价明细表*致,如填写不完整或不*致或填写有误,将不享受扶持政策。
*、成交供应商的《中小企业声明函》随成交结果公开。
格式*、残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。相关企业的具体情况如下:
*.(货物名称),制造商为(企业名称),属于残疾人福利性单位;
*.(货物名称),制造商为(企业名称),属于残疾人福利性单位;
……
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:年月日
填报说明:
*、请供应商如实填写,所填内容须与报价明细表*致,如填写不完整或不*致或填写有误,将不享受扶持政策。
*、成交供应商的《残疾人福利性单位声明函》随成交结果公开。
格式*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明
(供应商名称)郑重声明:我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有:。(须附证明材料)
主要专业技术能力有:。(须附证明材料)
声明人(盖章):
日期:年月日
附主要设备和主要专业技术能力的证明材料如下:
格式*、参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声明
我公司郑重声明:参加本次****活动前*年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年月日
格式*、授权委托书与法定代表人(单位负责人)身份证明
授权委托书
致:【采购单位】
本人_______(姓名)系________________(供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托_______(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改【标段名称】项目(标段编号:【标段编号】)响应文件和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自本授权委托书签署之日起至响应有效期届满之日止。
代理人无转委托权。
供应商名称(加盖公章):________________
法定代表人(单位负责人)(签字、签章或印鉴):________________
委托代理人(签字/签章):________________
日期:_____年______月______日
法定代表人(单位负责人)有效期内的身份证正反面电子件:
委托代理人有效期内的身份证正反面电子件:
填报说明:
*、若供应商为事业单位或其他组织或分支机构(仅当谈判文件注明允许分支机构参与的),则法定代表人(单位负责人)处的签署人可为单位负责人。
*、若响应文件中全部签字之处均为法定代表人(单位负责人)本人签署,则可不提供本《授权委托书》,但须提供《法定代表人(单位负责人)身份证明》。
*、供应商为自然人的情形,可不提供本《授权委托书》。
法定代表人(单位负责人)身份证明
致:【采购单位】
兹证明,
姓名:____性别:____年龄:____职务:____
系(供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
附:法定代表人(单位负责人)有效期内的身份证正反面电子件。
供应商名称(加盖公章):________________
法定代表人(单位负责人)(签字、签章或印鉴):_______
日期:_____年______月______日
格式**、商务条款偏离表
商务条款偏离表
请逐条对应采购文件“项目需求”等内容要求的商务条件,填写该表。
项号 |
采购文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
偏离说明 |
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注:“偏离说明”填写“正偏离”“负偏离”或“无偏离”。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年月日
格式**、技术规格偏离表
技术规格偏离表
请按所响应产品的实际技术参数,逐条对应采购文件“项目需求”中要求的技术规范填写该表,该表不能作为所响应产品的技术文件,供应商应在响应文件中单独提供技术文件。
项号 |
采购文件需求 |
响应产品规格及技术参数 |
偏离说明 |
项号 |
货物名称 |
数量 |
技术参数要求 |
货物名称 |
数量 |
品牌、厂家、型号规格 |
技术参数 |
偏离说明 |
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注:“偏离说明”填写“正偏离”“负偏离”或“无偏离”。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年月日
格式**、项目需求响应
项目需求响应
(请按“项目需求”等内容要求自行填写,格式自定)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
年月日